디스커버리 콜 노트를 프로젝트 제안서로 변환하는 프롬프트 체인 가이드

실용적 조언

회의록 입력 전 변수(COMPANY_INFO, STYLE)를 미리 설정해두면 일관된 브랜드 보이스를 유지할 수 있다.
부족한 정보는 LLM이 'TBD'로 표시하게 하여 사용자가 직접 보완할 지점을 명확히 파악한다.

섹션별 상세

프롬프트 체인은 CALL_TRANSCRIPT, COMPANY_INFO, PROPOSAL_STYLE이라는 세 가지 핵심 변수를 사전에 정의하여 입력 데이터의 구조를 잡는다. 첫 단계에서 시니어 비즈니스 컨설턴트 페르소나를 활용해 클라이언트의 목표, 페인 포인트, 성공 기준 등 6가지 핵심 요소를 추출하고 누락된 정보를 식별하여 사용자 승인을 요청한다.

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VARIABLE DEFINITIONS
CALL_TRANSCRIPT=Full text or detailed notes from the discovery call
COMPANY_INFO=Brief description of the proposing company, branding elements, or template preferences
PROPOSAL_STYLE=Desired tone and formatting instructions

Step 1 Read CALL_TRANSCRIPT carefully.
Step 2 List key information in the following labeled bullets: – Client Objectives – Pain Points / Challenges – Success Criteria – Desired Timeline – Budget Clues – Open Questions
Step 3 Add any critical information you think is missing and flag it under “Information Needed.”
Step 4 Ask: “Please review and reply APPROVED or provide corrections.”

변수 정의와 단계별 지침을 포함한 3단계 프롬프트 체인의 핵심 로직

사용자가 'APPROVED'라고 응답하면 제안서 설계자(Proposal Architect) 역할로 전환되어 프로젝트 개요부터 가격 옵션, 주요 가정 사항을 포함한 7단계 구조의 제안서 아웃라인을 생성한다. 정보가 없는 항목은 'TBD'로 표시하여 데이터의 무결성을 유지하며 다음 단계 진행 여부를 묻는 인터랙티브 방식을 취한다.

최종 단계인 'FORMAT' 명령어가 입력되면 회사 정보와 지정된 스타일 가이드를 결합하여 클라이언트에게 즉시 발송 가능한 수준의 완성된 제안서를 출력한다. 전문적인 표지 구성, 설득력 있는 문장 확장, 서명란 삽입 등 문서의 시각적 완성도와 비즈니스 설득력을 높이는 지침이 포함됐다.

수동 실행 외에도 'Agentic Workers' 도구를 연동하면 단 한 번의 클릭으로 전체 체인을 자율적으로 실행할 수 있는 자동화 옵션을 제공하여 업무 효율성을 높인다.

용어 해설

프롬프트 체이닝(Prompt Chaining): — 하나의 목표를 달성하기 위해 여러 개의 프롬프트를 순차적으로 연결하여 실행하는 기법이다. 이전 단계의 출력을 다음 단계의 입력으로 사용하여 복잡한 논리적 추론이나 다단계 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 필수적이다.
디스커버리 콜(Discovery Call): — 잠재 고객의 요구사항, 문제점, 예산 등을 파악하기 위해 진행하는 초기 상담 미팅이다. 제안서 작성을 위한 핵심 원천 데이터를 수집하는 단계로, 이 데이터의 품질이 최종 결과물의 정확도를 결정한다.
에이전트 워크플로우(Agentic Workflow): — AI가 단순한 질의응답을 넘어 스스로 계획을 세우고 단계를 나누어 실행하며 목표를 달성하는 자율적 작업 흐름이다. 반복적인 업무를 구조화하여 인간의 개입 없이도 고품질의 결과물을 도출하는 데 기여한다.
역할 프롬프팅(Role Prompting): — LLM에게 특정 전문가나 캐릭터의 페르소나를 부여하여 답변의 전문성과 어조를 제어하는 기법이다. 시니어 컨설턴트나 설계자 같은 역할을 부여함으로써 비즈니스 맥락에 적합한 고품질의 산출물을 유도한다.

언급된 도구

Agentic Workers추천

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