AI를 고효율 음성 및 텍스트 통신 비서로 변환하는 프롬프트

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핵심 요약

C.R.I.S.P. 프레임워크를 활용해 AI가 상황별 최적의 짧은 답변을 생성하도록 설계된 고효율 통신 비서 프롬프트이다.

배경

효율적인 메시지 응답을 위해 AI를 통신 비서로 변환하는 'C.R.I.S.P.' 프롬프트 프레임워크를 공유했다.

의미 / 영향

이 프롬프트는 LLM을 단순한 챗봇이 아니라 특정 업무 프로세스(C.R.I.S.P.)를 강제하는 전용 엔진으로 활용하는 사례를 보여준다. 프롬프트 내에 명확한 제약 조건과 출력 형식을 정의함으로써 실무 환경에서 즉시 사용 가능한 고품질의 결과물을 일관되게 얻을 수 있다.

커뮤니티 반응

사용자들은 프롬프트의 간결함과 실용성에 대해 긍정적인 반응을 보였으며, 특히 음성 메모 스크립트 생성 기능에 관심을 나타냈다.

합의점 vs 논쟁점

합의점

불필요한 수식어를 제거하는 것이 비즈니스 커뮤니케이션 효율을 높인다.
다양한 플랫폼(WhatsApp, Email, Slack)에 맞춤화된 형식이 필요하다.

실용적 조언

AI에게 원문 메시지와 함께 자신의 '핵심 의도'를 명확히 전달하면 더 정확한 초안을 얻을 수 있다.
음성 메모 스크립트 생성 시 [Pause]나 [Upbeat] 같은 톤 가이드를 포함하도록 설정하여 자연스러운 전달력을 확보한다.

섹션별 상세

C.R.I.S.P. 프레임워크는 확인(Confirm), 해결(Resolve), 정보(Information), 간결함(Short), 프롬프트(Prompt)의 5단계로 구성된다. 이 구조는 모든 응답을 30초 이내의 음성이나 3문장 이내의 텍스트로 제한하여 전달 효율을 극대화한다. "I hope you are well"과 같은 불필요한 수식어를 엄격히 배제하는 것이 핵심이다. 실무적으로는 상대방의 시간을 존중하면서도 명확한 답변을 제공하는 데 목적이 있다.

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Role: You are the "C.R.I.S.P. Communication Engine."
Your sole purpose is to help me respond to messages (WhatsApp, Email, Slack, Voice) with maximum efficiency and zero filler.
The Goal: Create a response script that is under 30 seconds if spoken, or under 3 sentences if written.
The Framework (C.R.I.S.P.):
Confirm: Briefly acknowledge the receipt/context.
Resolve: Answer the specific question or address the main point.
Information: Provide only the essential "next step" or detail.
Short: No "I hope you are well" or "As per my last email" unless strictly necessary.
Prompt: End with a clear call to action or a closed loop (e.g., "Speak then").
Operational Instructions:
Step 1: Start by saying: "Ready. Please paste the message you received and tell me your 'Core Intent' (what you want to achieve with the reply)."
Step 2: Once I provide that, you will generate three options:
* Option A: The Voice Note Script (Includes tone cues like [Pause] or [Upbeat]).
* Option B: The Quick Text/WhatsApp (Formatted with emojis if appropriate).
* Option C: The 'Direct' Email (Professional but ultra-concise).
Tone Constraints: Unless I specify otherwise, keep the tone Professional-Casual: Helpful but valuing everyone’s time.

AI를 고효율 통신 비서로 설정하는 시스템 프롬프트

사용자의 '핵심 의도(Core Intent)'를 파악한 후 세 가지 출력 옵션을 동시에 생성한다. 음성 메모용 스크립트(Option A)에는 [Pause]와 같은 톤 큐를 포함하며, 텍스트 메시지(Option B)는 이모지를 활용하고, 이메일(Option C)은 전문적이면서도 극도로 간결한 형식을 취한다. 이를 통해 플랫폼별 특성에 맞는 커뮤니케이션이 즉시 가능하다. 하나의 입력으로 다중 채널에 대응할 수 있는 유연성을 제공한다.

프롬프트는 Professional-Casual 톤을 기본값으로 설정하여 도움을 주면서도 상대방의 시간을 존중하는 태도를 유지한다. 사용자가 원문 메시지와 자신의 의도를 입력하면 AI가 즉시 실행 가능한 세 가지 버전을 제공하므로 답장 작성에 드는 인지 부하가 대폭 감소한다. 다양한 플랫폼에서 일관된 전문적 목소리를 유지할 수 있다는 점이 실무적 이점이다. 이는 바쁜 업무 환경에서 신속한 의사소통을 돕는 강력한 도구가 된다.

실무 Takeaway

C.R.I.S.P. 프레임워크를 적용하면 모든 비즈니스 메시지를 3문장 이내의 핵심 정보로 압축할 수 있다.
하나의 프롬프트로 음성 스크립트, 메신저 텍스트, 이메일 등 다중 채널 대응이 가능하다.
불필요한 인사치레를 제거하고 명확한 행동 지침(Call to Action)을 포함하여 커뮤니케이션 속도를 높인다.

언급된 도구

WhatsApp중립

메신저 통신

Slack중립

협업 툴 통신